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Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro / RJ - Cód. 7967942

Publicada há 9 dias

Número de vagas:
1
Empresa:
Confidencial
Salário:
A combinar -
Cidade/Estado:
Rio de Janeiro / RJ
Tipo de Vaga:
Efetivo/CLT e permite home office.
Descrição:

Dar auxílio na realização do fluxo de administração de pessoal fazendo as seguintes atividades: afastamento: receber o colaborador, em caso de atestados superiores a 30 dias, para realização do afastamento. Cadastrar o afastamento no siia (sistema integrado de informações administrativas). Emitir o termo do inss, o documento da previdência social e toda a documentação padrão interna de afastamento. Agendar junto ao inss o atendimento ao colaborador em caso de afastamento. Comunicar o afastamento do colaborador ao gestor e supervisores. Emitir a documentação necessária e o colaborador que apresenta atestado médico de até 30 dias para avaliação e validação do médico do trabalho, sesmt que dará o parecer para o seu retorno ou não as atividades laborais. Acompanhar os casos de afastamento e licença maternidade. Acompanhar ao término do afastamento, a volta do colaborador as atividades laborais de forma a o mesmo ao médico do trabalho para parecer final. Apontamento: conferir as escalas de trabalho recebida das unidades receber, acompanhar, visualizar e importar dados de arquivo físico para sistema atualizar o sistema chronus rm labore com atestados, declarações de horas, atividades externas, dentre outros apontamentos em de acordo com o envio e verificação da unidade tratar o ponto eletrônico de cada empregado gerar relatório de exceção do ponto eletrônico para conferência de atrasos e faltas, após finalização do tratamento do ponto e emissão do cartão de ponto gerar relatórios de banco de horas controlar o retorno dos cartões assinados planilhar, receber e conferir as planilhas de adicional noturno para as unidades com a folha manual medida disciplinar comportamental: receber dos gestores a solicitação de medida disciplinar através de formulário junto com o histórico do colaborador analisar a ocorrência e para o corporativo e aguardar a deliberação do mesmo quanto à medida a ser aplicada medida disciplinar assiduidade: receber dos gestores a informação de faltas consecutivas do colaborador solicitar arquivo fisco do relógio de ponto eletrônico ou folha de frequência manual telegrama para este colaborador solicitando que compareça a base administrativa para explicar suas faltas receber o colaborador e analisar suas faltas, se não forem justificáveis o caso ao corporativo aguardar um posicionamento do setor para que medida aplicar aplicar a medida disciplinar no colaborador e informar ao seu gestor arquivar e organizar os documentos pertinentes da atividade seguir todo o fluxo de trabalho de acordo com as normas da instituição e legislação vigente oferecer suporte ás demais áreas do setor quando necessário realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do gestor imediato e padronizações da instituição. e atribuiçõesrequisitos e qualificações ensino médio completo experiência {termosIntermediarios} em rotinas administrativas conhecimento abrangente no pacote office desejável conhecimento aprofundado no sistema chronus rm labore informações adicionais.

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