Auxiliar Administrativo
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Venha fazer parte do nosso time de especialistas! Auxiliar administrativo (temporário) local de trabalho: rio de janeiro/rj seus principais desafios serão: - Executar rotinas administrativas de sua área de atuação, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, controle e distribuição de materiais de escritório, organização e controle de agendas, entre outros - Realizar formatação de relatórios técnicos, propostas, padronização e diagramação, emissão de documentos, atualização de dados em diretório e/ou planilhas e conferência de documentos - Realizar o controle dos empréstimos de equipamentos à funcionários e prestadores de serviços - Efetuar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano bem como a prestação de contas - Conferir e apropriar as faturas emitidas por agências de viagem, correios e cartórios, ndo-As posteriormente para o departamento financeiro para os devidos pagamentos - Prestar suporte aos setores de rh e financeiro em processos de análise e conciliação de notas fiscais, emissão de pedidos de compras e serviços. - Auxiliar no suporte administrativo e técnico no atendimento de usuários, demais escritórios (filiais) da tetra tech, corpo de funcionários e coordenação de serviços externos, fornecendo e recebendo informações. Esperamos que você tenha: - Experiênciacom as atividades descritas - Conhecimentos intermediários no pacote office (excel, word e power point). Formação acadêmica - Curso técnico completo ou superior cursando em administração, secretariado e/ou áreas afins. Benefícios - Vale alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico, inglês, vale transporte, seguro de vida em grupo.
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