1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Rio de Janeiro / RJ

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo:

Formação: Ensino médio completo Desejável: Curso técnico de administração Necessário conhecimento do pacote office/microsoft. Excel intermediário e noções de arquivologia. experiência profissional na área administrativa. Desejável ter trabalhado com contratos e processos jurídicos. Atribuições: - Garantir suporte administrativo à assessoria de contratos e ao departamento jurídico através de: Atendimento telefônico e presencial; Controle de agenda; Controle de documentos e processos; Organização de arquivos físicos e virtuais; Montagem de pastas processuais; Recebimento/envio de documentos, elaboração/atualização de planilhas. - Cadastrar e arquivar processos e contratos, realizar a análise prévia e o mento de informações/documentos recebidos de fornecedores, concessionários e sócios, elaborar e responder documentos administrativos, elaborar relatórios e alimentar sistemas de informação para gestão e controle. - Acompanhar e atualizar a situação dos processos judiciais e o ciclo de vida dos contratos, assim como adotar as providências necessárias para evitar e corrigir as situações de não conformidades. - Auxiliar na análise de contratos e processos, confeccionar e revisar contratos. - Assessorar em assuntos inerentes a rotina administrativa e solucionar óbices de pequena complexidade de interesse dos setores. - Realizar a gestão dos arquivos em meio físico e digital, de forma a garantir que a documentação esteja preservada, legível, bem identificada e de fácil recuperação. - Realizar o planejamento, controle e ações para manter operacionais e em condições de uso os equipamentos, mobiliários e a estrutura física dos setores, assim como providenciar o suprimento de material de consumo necessário para as atividades de rotina. - Desempenhar suas atividades de acordo com as práticas de cultura de segurança instituídas no clube de aeronáutica.