1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Rio de Janeiro / RJ

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Nível: assistente área: administração escolaridade: ensino médio - Completo tipo de contrato: clt jornada de trabalho: 40 horas semanais - Segunda a sexta - 09:00 as 18:00 benefícios: vale transporte, previdência privada, vale refeição, assistência médica o que você vai fazer: requisitos: Ensino médio completo Será um diferencial ter curso técnico Conhecimento: pacote office - Word e excel nível intermediário. Competências: cooperação, inovação /criatividade, comunicação, relacionamento interpessoal, foco em resultado, responsabilidade e flexibilidade.  Principais atividades: Realizar lançamento de notas fiscais, por meio do cadastramento dos dados dos fornecedores e informações constantes nas notas fiscais em sistema erp protheus Emitir solicitações de compras por meio de sistema erp, bem como providenciar o correto preenchimento de termo de referência com dados necessários dos produtos ou serviços que devem ser adquiridos Realizar rateio e medição de pagamentos referentes aos contratos dos prestadores de serviço, por meio do preenchimento de planilhas eletrônicas e lançamento das informações em sistema erp Apoiar na análise, controle e fiscalização dos contratos de prestadores de serviços, por meio do acompanhamento contínuo da realização dos serviços, elaboração de listas de verificações Atender e apoiar na solução das demandas dos clientes internos referentes aos serviços prestados pelos terceirizados, bem como, outros assuntos pertinentes a área, por meio de atendimento telefônico, correios eletrônicos, atendimento presenciais e redirecionamento de chamadas Apoiar na gestão contratual dos prestadores de serviço (portaria, conservação e limpeza, vigilância, brigada de incêndio, jardinagem, manutenção predial e de elevadores, etc), por meio do auxílio na supervisão das atividades e verificações periódicas quanto ao atendimento dos instrumentos contratuais, bem como através da conferência da documentação e cumprimento das obrigações trabalhistas Apoiar no atendimento as solicitações de viagens, por meio do esclarecimento de dúvidas, dos usuários e de contato com a agência de viagens Apoiar a coordenação no cumprimento dos prazos estabelecidos no ans (acordo de nível de serviços) da área, por meio do acompanhamento e execução de serviços para os clientes internos Acompanhar indicadores de performance de fornecedores, por meio da verificação dos resultados das ans (acordo de nível de serviços) Manter organizado o arquivo de informações documentadas da área.