Auxiliar Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 2.300,00 Por Mês
Efetivo/CLT
Leia descrição. • receber ligações telefônicas destinadas a empresa e filtrar os assuntos a serem dos para a diretoria e gestora. • atender associados, fornecedores e entidades para tratar de assuntos da instituição. • recepcionar associados e demais visitantes. • e receber • atualizar informativo referente ao provimento 35, sempre que necessário. • atualizar censo semestralmente. • organizar a sala de reuniões. • criar peças gráficas (gráficos, certificados, cartões). • atualizar o cadastro dos associados, sempre que necessário. • realizar cobrança de associados inadimplentes, quando necessário. • arquivar documentos e organizar pastas. • testar os desenvolvimentos do sistema e contatar fornecedor. • alimentar conteúdo para mídias sociais e site. • criar informativo com as atualizações do site e aos associados adimplentes. • elaborar planilhas, conforme solicitações. • elaborar relatório anual da diretoria. • auxiliar nas demais tarefas, quando necessário. • substituir a secretária quando necessário. • substituir o técnico de ti quando necessário. Requisitos: Mínimos • aplicativos office • boa digitação • domínio da língua portuguesa e noções de redação técnica • conhecimento básico da lei 8.935/94 – Lei dos notários e registradores • conhecimento básico de rotinas de serviços de secretaria • conhecimentos básicos de html • rede / internet (inclui internet adsl/vivo, cabo net, e switch de comunicação) • roteadores dual balance • access point • sistema operacional windows server • sistema operacionais windows 10 e windows 7 • colaborar com a separação dos resíduos gerados pela empresa Desejáveis • conhecer os perigos e riscos associados a sua atividade • conhecimento do processo de trabalho • curso de atendimento ao cliente
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