1 VAGA DE Auxiliar de Administração EM Niterói / RJ

Função/cargo da vaga:

Auxiliar de Administração

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Administração:

R$ 1.322,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Auxiliar de Administração:

Atuar nas atividades de apoio em todos os setores da empresa, digitar e digitalizar correspondências ou documento internos, arquivar seguindo as recomendações do líder, atender e fazer ligações, providenciar cópias de documentos solicitados. Organizar e manter atualizados, arquivos de documentos relacionados com as atividades do seu setor de trabalho, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, visando facilitar consultas; Quando solicitado ou autorizado pelo seu superior hierárquico, preparar e correspondências referentes às atividades da empresa, preenchendo formulários apropriados, remetendo-os pelo correio ou localizando o usuário nas dependências da empresa. Controlar todas as documentações, correspondências, folhetos, malotes, etc., recebidas, procedendo aos respectivos registros, após conferências, análises e classificações por natureza dos mesmos, visando à distribuição adequada dos mesmos, para as áreas afins. Atender e fazer, quando solicitado, ligações telefônicas, anotando recados, registrando chamadas ou direcionando as ligações para os setores respectivos ou solicitados; Manter bom relacionamento e cordialidade com clientes, fornecedores e pessoas da empresa; Digitar documentos e correspondências internas e externas dos departamentos da empresa, Operar máquina copiadora, Realizar a impressão e encadernação de documentos, Digitar e e-mails, quando solicitado. Controlar material de escritório e copa. Emitindo requisição para reposição dos itens necessários ao uso diário dos departamentos da empresa. Manter limpo e organizado, o seu ambiente de trabalho;