1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Niterói / RJ

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

R$ 1.700,00 Por Mês

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

- Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às suas atividades; - Conhecer e aplicar normas e condutas voltadas para saúde, segurança no trabalho e preservação ambiental, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente; - Receber as solicitações de compras de: Equipamentos, materiais, peças, insumos, papelaria e produtos de consumo diário e se necessário verificar junto a área, a real necessidade de produto/serviço a ser adquirido/contratado, a fim de entender e poder atender a demanda do responsável, bem como avaliar a relação custo e benefício para a empresa; - Efetuar abertura de chamado junto ao setor de compras do cso para realização do processo; - Diligenciar as compras, visando o seu rastreamento e recebimento das, bem como interagir com as áreas solicitantes para verificação de recebimento de material, término de prestação de serviço e qualidade dos mesmos; - Verificar a qualidade dos produtos e serviços a fim de identificar se os mesmos estão cumprindo com os acordos e atendem aos requisitos estabelecidos para a unidade; - Realizar o input de dados para controle das compras realizadas, tais como: Setor solicitante, data da solicitação, material/serviço demandado, fornecedor, negociação, prazos de entrega, dentre outros (planilha de controle); - Responder pelo recebimento dos materiais adquiridos pela clínica, realizando a conferência dos mesmos a partir das informações constantes na nota fiscal, bem como a nota via sistema para cso efetuar o pagamento; - Receber e lançar todos as notas para pagamento, conferindo documentação, respondendo pela qualidade e confiabilidade das informações; - Conferir e esclarecer divergências dos documentos e lançamentos, a fim de mantê-los atualizados.