1 VAGA DE Secretária EM Maringá / PR

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária:

A combinar

Cidade/Estado:

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária:

Secretaria Educacional Descrição: Tem como principal função exercer atividades administrativas relacionadas com a gestão educacional, apoio técnico operacional e de secretariado escolar, executando serviços de digitação de dados, atendimento ao público interno e externo para manter a regularidade do desenvolvimento do processo educativo. • Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; • Triar, conferir e distribuir documentos; • Verificar documentos conforme normas; • Identificar irregularidades nos documentos para conferência de cálculos; • Identificar irregularidades nos documentos para submeter pareceres para apreciação dos coordenadores; • Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; • Arquivar documentos conforme procedimentos; • Preparar relatórios, formulários e planilhas; • Elaborar correspondência; • Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; • Verificar prazos estabelecidos; • Localizar processos • protocolos internos; • Atualizar cadastro; • Expedir documentos e requerimentos; • Atender clientes no local ou à distância; • Fornecer informações pertinentes as solicitações dos clientes; • Identificar natureza das solicitações dos clientes; • Atender fornecedores; • Atualizar dados dos clientes; • Controlar material de expediente; • Levantar a necessidade de material; • Requisitar materiais; • Solicitar compra de material; • Conferir material solicitado; • Controlar expedição de requerimentos dos clientes; • Digitar e conferir os requerimentos • Emitir cartas e editais nos processos de ofertas/vestibulares/matrícula; • Digitar documentos; • Utilizar recursos de informática; • Estudar e analisar processo de interesse geral ou específico do setor, bem como acompanhar sua tramitação; • Conferir atos administrativos e documentos da Instituição de Ensino; • Acessar sistema do ministério da educação; • Preencher formulários educacionais; • Expedir documentos e verificar suas tramitações; • Organizar material de consulta da Instituição de Ensino, tais como: leis, regulamentos, normas, manuais, livros e outros documentos; • Organizar e manter arquivos da Instituição de Ensino; • Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da Instituição de Ensino; Requisitos: DISPONIBILIDADE - Imediata REQUISITOS EXIGIDOS - Graduação superior nas área e demais áreas afins; (Pedagogia, Administração de empresas; Ciências Contábeis); REQUISITOS DESEJÁVEL - MBA - Gestão Escolar HABILIDADES: • Capacidade de Concentração • Organização • Autonomia • • Administração do Tempo • Comunicação • Capacidade de liderar equipe Benefícios: Vale transporte Area: Educação, Treinamento e Idiomas experiência: Sim Escolaridade: Ensino Superior Faixa Salarial: A combinar Cidade - UF: Maringá - PR Empresa: Vaga Confidencial Publicado em: Currículo