1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Maringá / PR

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Executar atividades do processo administrativo que requeiram conhecimento dos processos da área, dando suporte ao encarregado e/ou supervisor na administração dos fluxos e processos, bem como eventual suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e ndo-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes. 1) recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas. 2) realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse. 3) realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário. 4) classificar notas fiscais para a contabilidade, realizando a conferência da confirmação de compra com nota emitida, identificando o centro de custo e a conta contábil. 5) faturar notas fiscais, por meio do sistema de faturamento de cargas e realizar a liberação das notas fiscais de transferência. 6) gerar relatórios distintos para administração do setor (anomalias de ponto eletrônico e razão contábil, por exemplo). 7) preencher solicitações de compras de acordo com a norma de compra e prestações de serviço, conforme a necessidade da área. 8) monitorar as demandas e reclamações de consumidores e fornecedores, observando os prazos de respostas estabelecidos. 9) monitorar o vencimento de contratos de clientes e acordos, por meio da elaboração de relatórios. 10) fornecer relatórios referentes aos produtos beneficiados. Requisitos: - Ensino superior completo/cursando administração, contabilidade ou áreas afins; - Disponibilidade de horários - Cnh - experiência na área será um diferencial requisitos: - Ensino superior completo/cursando administração, contabilidade ou áreas afins; - Disponibilidade de horários - Cnh - experiência na área será um diferencial Benefícios: Vale alimentação vale refeição plano de saúde convênios ppr area: Administrativo/escritório experiência :