1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Jussara / GO

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Assistente Administrativo:

Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários acompanhamento, recebimento e fechamento de malotes, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-Estabelecidas Efetuar pagamentos de fornecedores referentes as despesas da filial, programando antecipadamente, objetivando a quitação dos débitos com os mesmos Executar o fechamento do caixa de fundo fixo, lançando em sistema apropriado as despesas pagas, emitindo relatórios específicos e anexando documentos comprobatórios Realizar a conciliação bancária, confrontando o saldo em conta corrente em o saldo constante no sistema Executar os serviços de recepção de clientes/fornecedores, pessoalmente ou por , prestando atendimento e o mento ao departamento desejado, contribuindo assim, para agilidade e atendimento de qualidade e/ou receber malotes, endereçando, conferindo documentos e realizando a baixa no sistema (intranet) dos protocolos de malotes recebidos, para evitar erros e extravios de documentos Receber e/ou correspondências, separando e distribuindo aos destinatários internos e despachando por meio de correio Auxiliar em eventos internos ou externos, levantando informações sobre a logística, fazendo cotações de preços, reservas, compras e outros, mantendo contatos e preparando agendas e materiais de apoio Fazer cotações de preços, conforme procedimentos para efetivação de compras do setor Controlar as atividades de limpeza, organização e manutenção do ambiente, orientando, acompanhando e repassando informações Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário Executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.