1 VAGA DE Secretária Executiva EM Goiânia / GO

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

ü  Auxiliar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e clientes; ü  Quando o visitante e cliente for participar de reunião, acompanhar até a sala de reunião; ü  Efetuar e receber ligações telefônicas, passando para os respectivos setores; ü  Monitorar e manter as salas de reuniões da Diretoria organizadas com a reposição de balinha, caneta, papel, álcool gel e mesas higienizadas; ü  Quando for ter reunião remoto, deixar todos os aparelhos de áudios visuais montados, ligados e programados para iniciar e desligar no final no final da reunião, deixar a sala limpa, higienizada e organizada; ü  Supervisionar a limpeza e reposição do frigobar da Diretoria; ü  Solicitar coffee break para reuniões da diretoria, caso necessário; ü  Responsável pelo controle da agenda de reuniões da Diretoria, marcar e cancelar compromissos; ü  Comprar e solicitar pagamento de despesas familiares, marcar e desmarcar consultas médicas, dentre outros atividades; ü  Organizar viagens da presidência e dos colaboradores da empresa (compra e reserva de hotel, de passagens, itinerários de voos, aluguel de veículos), e repassar para o financeiro efetuar o pagamento; ü  Agendamento de viagens com o piloto e acompanhamento de todo financeiro (combustível, taxas e ü  Acompanhamento e conferência financeira da diretoria, como cartões de credito, e demais solicitações financeiras da diretoria; ü  Recebimento e conferência de correspondências/documentos e entregar para o a diretoria; ü  Elaboração de relatórios e planilhas solicitada pela diretoria; ü  Organização dos arquivos de documentos físicos da diretoria; ü  Cobrança de serviço ou documento aos colaboradores e clientes, solicitados pela diretoria; ü  Solicitação e acompanhamento de transferência dos veículos da diretoria; ü  Fazer compras pessoais da diretoria: Farmácia, Alimentação, etc... e entregar dos mesmos; Supervisão da elaboração da alimentação da diretoria.