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Secretária em Florianópolis / SC - Cód. 4531104

Publicada há mais de 1 mês

Número de vagas:
1
Empresa:
Disponível apenas para cadastrados.
Salário:
A combinar - Média salarial para Secretária
Cidade/Estado:
Florianópolis / SC
Descrição:

O que você vai fazer: Atender as demandas da diretoria executiva e conselheiros, presencialmente, por telefone ou meio eletrônico; Secretariar as reuniões, elaborar as pautas, convocações/convites, redigir atas; Elaborar e redigir documentos institucionais como pautas, deliberações, memorandos e correspondências; Receber/correspondências: Protocolar, lançar em planilha de controle, digitalizar; Confirmar a presença dos convidados nas reuniões; Elaborar e o resumo das reuniões comunicando as decisões deliberadas; Disponibilizar na intranet os documentos institucionais; Atender clientes internos e externos; Organizar arquivos eletrônicos e físicos, bem como a digitalização e encadernação das informações institucionais; Organizar as reuniões, reservar salas de reuniões, materiais de informática; Receber as notas fiscais e boletos referentes às despesas com o coffee-break das reuniões; Atualizar e controlar os ementários das atas dos órgãos estatutários; Organizar e controlar a agenda da diretoria executiva, além da agenda de reuniões dos conselhos e comitês; Realizar o planejamento de viagens dos diretores e conselheiros: Hospedagem, passagens aéreas, roteiros de viagens; Realizar o controle de viagens, faturas e reembolsos; Providenciar a inscrição dos diretores e conselheiros em eventos; Coleta de assinatura dos diretores nos documentos solicitados; Apoiar a organização de eventos institucionais relacionados aos órgãos estatutários; Manter sob sua guarda e responsabilidade as atas, deliberações, processos e demais documentos decisórios; Realizar outras atividades pertinentes à função quando necessário. Descrição da oportunidade: área da vaga: Administração : Administração de atendimento, análise de dados e relatórios, atendimento a clientes, recepção, secretariado executivo, Nível da vaga: Analista Seu contrato será: Clt Onde você vai trabalhar: Centro, florianópolis – Sc Seus horários: Comercial de segunda à sexta. Benefícios:

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