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Secretária Executiva em Curitiba / PR - Cód. 4799690

Publicada há 10 dias

Número de vagas:
1
Empresa:
Disponível apenas para cadastrados.
Salário:
A combinar - Média salarial para Secretária Executiva
Cidade/Estado:
Curitiba / PR
Descrição:

Assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender e recepcionar clientes, organizar eventos e viagens. Administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir mento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e pessoas, prestar atendimento especial a autoridades. Analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, redigir atas em reuniões, confeccionar clippings. Elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, elaborar convites, planilhas e gráficos, preparar apresentações. Organizar eventos e viagens. Estruturar a viagem, fazer check-list, convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Assessoria completa para superior completoContrato:efetivo

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