Vaga de Assistente Administrativo

Auxiliar administrativo Requisitos: Ensino médio completo experiência comprovada na função Residir próximo à região (cidade jardim - São josé dos pinhais) será considerado um diferencial. Atividades: Responsável pelo cadastro de clientes, garantindo a precisão e atualização dos dados no sistema, incluindo informações de contato, endereço e histórico de compras. Realizará a conferência dos dados cadastrais para garantir a integridade das informações. Atuará na resolução de problemas relacionados a cadastros, buscando soluções eficazes e ágeis. Emissão de notas fiscais, assegurando a conformidade com as normas fiscais vigentes. Realizará o controle rigoroso do processo de emissão, garantindo a precisão dos dados e a organização dos documentos. Realizará conciliação de notas fiscais com os sistemas internos, identificando e corrigindo eventuais divergências. Controle do faturamento, assegurando a precisão e a conformidade com as normas fiscais. Elaborará relatórios de faturamento, analisando os dados para identificar tendências e oportunidades de melhoria. Realizará o acompanhamento dos indicadores de performance do faturamento, buscando otimizar os processos e reduzir custos. Acompanhamento do status dos pedidos, desde a sua entrada até a entrega final. Realizará a verificação da disponibilidade de produtos em estoque, comunicando eventuais problemas de falta de estoque aos setores responsáveis. Resolverá pendências relacionadas aos pedidos, buscando soluções eficazes e ágeis para garantir a satisfação do cliente. Liberação de pedidos para faturamento e expedição, assegurando o cumprimento de prazos e a satisfação dos clientes. Priorizará os pedidos de acordo com as urgências e necessidades dos clientes. Manterá comunicação constante com os setores de faturamento e expedição, garantindo a fluidez do processo. Realizará o acompanhamento dos prazos de entrega, identificando e resolvendo eventuais atrasos. Apoio em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa, contribuindo para o bom funcionamento do setor. Demonstrará proatividade e flexibilidade para auxiliar em outras tarefas, conforme demanda. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 18:00. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 1.946,88 Alimentação no local Plano de saúde Cesta básica Seguro de vida Vale transporte. Tipo de vaga: Efetivo clt. Código da vaga: 11139.