1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Contagem / MG

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo:

A combinar

Cidade/Estado:

Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo:

Atividades: Conferir as notas fiscais das maquinas novas, verificando se estão de acordo com as especificações do pedido e se os itens estão de acordo com o maquinário recebido preencher formulário para a fábrica efetuar a troca de itens quando estes estiverem divergentes; Acompanhar junto a fábrica a solução e devolução de itens quando se fizer necessário; Preencher formulários de liberação da entrada do cliente na oficina, para a retirada do maquinário e os itens correspondentes ao equipamento; Preencher o recibo para o cliente constando tudo o que esta sendo entregue a ele, colher assinatura do mesmo visando a comprovação da entrega do equipamento e os itens correspondentes; Receber relatórios dos mecânicos dos serviços realizados e efetuar o lançamento das horas correspondentes na o. S para posterior cobrança ao cliente das horas trabalhadas; Encerrar e confeccionar relatórios de o.s interna no departamento de assistência técnica e filiais; Realizar o preenchimento de formulário para a liberação do veículo aos mecânicos em serviço externo; Colher a assinatura dos mecânicos na entrega e devolução do veículo da frota, visando manter o controle desta; Lançar na o.s as notas fiscais de serviços de terceiros visando o repasse do valor do serviço e margem de lucro sobre o serviço prestado ao cliente; as notas fiscais de terceiros para a controladoria; Alimentar uma planilha de controle das notas ficais de terceiros que foram atreladas as o.s; a planilha de controle das notas fiscais de terceiros para a controladoria realizar o monitoramento do recebimento destas; Emitir notas fiscais de remessa visando o transporte de mercadorias; Receber e conferir o pedido de emissão de remessa informando o cno correspondente a operação; Abertura de chamado para a contabilidade quando houver duvida sobre o cno a ser aplicado ao pedido de remessa; Receber as notas fiscais de remessa, quando se aplicar a devolução destas, e para a contabilidade; Requisitar materiais de escritório conforme necessidade do setor; Atualizar as planilhas de faturamento conforme orientação do gestor da área; Acompanhar e dar suporte a auditorias internas, através da separação de documentação; Atualizar as planilhas (pns, produtividade, retorno de serviço e pmp). Atualizar e ao rh a planilha de nfs retenção. Executar e a contabilidade do csi. Emitir notas fiscais de remessa visando o transporte da máquina. Acompanhamento e emissão medição/recibo das máquinas locadas. Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor. Pré-requisitos: Possuir experiência na área administrativa/ contábeis, conhecimento de notas fiscais. Conhecimentos no pacote office, principalmente em excel. Local de trabalho contagem Requisitos: Possuir experiência na área administrativa/ contábeis, conhecimento de notas fiscais. Conhecimentos no pacote office, principalmente em excel.