1 VAGA DE Secretária Executiva EM Bento Gonçalves / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva:

A combinar

Cidade/Estado:

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga de Secretária Executiva:

Clique no link e se candidate a vaga: (informação confidencial) O tacchini acredita em você! Venha fazer parte da nossa equipe. Com quase cem anos de história, somos referência em cuidados com a saúde. Buscamos secretária executiva para atuar na cidade de bento gonçalves / rs . E atribuições Responder plenamente pela concepção e execução de processos, realizando análises e solucionando problemas de maior complexidade. Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação. Prestar orientações técnicas relacionadas aos processos e sua área de atuação, sendo referência para realização das atividades. Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos mentos realizados em reuniões, fazer proposição de pautas das reuniões do conselho e estrutura diretiva do tacchini sistema de saúde, realizar agendamentos, organização de viagens, e prestação de contas. Elaborar documentos e apresentações, garantir a guarda e respectiva disponibilização da documentação institucional referente ao conselho de administração e à estrutura diretiva do tacchini sistema de saúde. Realizar a gestão do repositório digital da estrutura diretiva do sistema tacchini com vistas à constante atualização e segurança da informação. Garantir que os processos da secretaria executiva serão documentados em pop, com vistas à continuidade das rotinas, bem como à contribuição com a gestão do conhecimento institucional. Acompanhar os processos para propor melhorias dos fluxos e atividades. Revisar permanentemente os processos da secretaria executiva com vista à melhoria contínua. Desenvolver e acompanhar o painel de indicadores da secretaria executiva. Realizar agendamentos em geral, realizar a recepção dos visitantes/convidados da estrutura diretiva. Organizar protocolo que envolve a recepção de autoridades e/ou a participação da diretoria em eventos com autoridades. Recebimento e distribuição de documentos. Mentos cartoriais. Organização e planejamento das atividades do setor. Alinhar constantemente o escopo de atuação da secretaria executiva aos movimentos de crescimento e qualificação tacchini sistema de saúde. Proposição anual de capacitações para o setor. Sugestão de melhorias no modus operandi do setor com vistas a um melhor alinhamento às práticas e políticas institucionais. Acompanhar os projetos em andamento no conselho de administração, superintendência e diretorias com vistas ao apoio executivo. E acompanhar cronogramas e demandas dos projetos, garantindo o atendimento às demandas relacionadas às estruturas diretivas do tacchini sistema de saúde. Requisitos E qualificações Mínimo: superior completo Desejável : especialização concluída ou em andamento Área de conhecimento: secretariado executivo/gestão de negócios Experiência em apoio a estruturas diretivas. Atuação em secretaria executiva. Conhecimento de rotinas e práticas de secretaria executiva referentes à gestão de documentos, agendas, acompanhamento de demandas, bem como capacidade de articulação com diferentes áreas da estrutura organizacional com vistas ao atendimento das demandas de diretorias e conselhos Informações adicionais Horário de trabalho: Segunda a sexta – 8:48h diárias Benefícios: Vale transporte Alimentação Plano médico Assistência odontológico Auxílio educação Convênios com instituições de ensino: graduação com até 50% de desconto: fisioterapia, farmácia, psicologia, nutrição e educação física. Prêmio assiduidade (cesta básica) Quem somos O tacchini sistema de saúde é composto por 4 unidades de negócio: • Hospital tacchini, fundado resultado da iniciativa e conjunção de esforços das lideranças da população bentogonçalvense. • Hospital são roque, fundado sob a liderança da irmã tereza dissegna, em 1966, foram construídas as instalações que originaram o hospital são roque. Em março de 2004, a congregação constatou a necessidade de profissionalizar a gestão hospitalar, foi neste ano que o tacchini sistema de saúde assumiu a gestão. • O plano de saúde tacchimed, que surgiu a partir de uma necessidade básica da comunidade local e regional. Em 1980 constatou-Se que era preciso inovar na área da saúde em bento gonçalves, a fim de que os moradores pudessem desfrutar de um atendimento médico e hospitalar de alta qualidade, com soluções mais amplas e eficazes. A comunidade, por meio de várias lideranças, optou pela criação de um plano de saúde próprio, alicerçado na estrutura do hospital tacchini. • Itps – instituto tacchini de pesquisa em saúde, que tem como objetivo, buscar a excelência em prestação de serviços em saúde à comunidade, atentando para o fato de que a área da saúde é uma das que mais avançam em pesquisas e desenvolvimento, e de que o profissional envolvido em assistência em saúde esteja sempre atualizado diante das inovações tecnológicas, da crescente produção científica e das necessidades sociais da área.