Vaga de Líder Administrativo

Assessorar a supervisão nas demandas da área Manter padronizado e atualizado os protocolos de agendamentos nos sistemas Monitorar e realizar preenchimento de planilhas excel e drive de acordo com a rotina institucional Analisar e acompanhar os indicadores da área, propondo ações de melhoria Comunicar possíveis dificuldades ao supervisor Resolutividade das solicitações por e-Mail Manter o sistema de informação sempre atualizado Executar atividades administrativas relacionadas aos processos da área, conforme designado pelo superior imediato ou de acordo com a necessidade da área Avaliar informações precisas quanto ao agendamento que permitam a construção de relatórios gerenciais Controlar e supervisionar a produtividade da equipe Controlar escala de trabalho distribuindo férias e folgas dos funcionários de maneira uniforme durante o mês, visando assegurar a satisfação da equipe de trabalho e para manter o número adequado de funcionários por turno Checar e monitorar os espelhos de ponto da equipe Analisar junto aos setores, os indicadores mensais, traçando ações, metas, prazos e avaliar resultados Participar da elaboração de normas e rotinas de trabalho para atuação da equipe Acompanhar a avaliação de desempenho por competência da equipe Ser potencial multiplicador de treinamentos Conferir os processos de importações nos sistemas de informação diariamente Indicar, abrir, aprovar as agendas de exames, consultas e cirurgias, conforme confirmações médicas dos coordenadores das especialidades Monitorar o preenchimento das agendas e seus indicadores Confeccionar da área Articular os processos de trabalho com as áreas de interfaces Fornecer feedback aos colaboradores do setor