Vaga de Líder Administrativo

Primeira aceleradora de reputação e gestora de posicionamento do mundo, com o propósito de transformar o modo de construir reputação no brasil para acelerar ideias e negócios, esta empresa de comunicação faz a gestão do posicionamento de marcas por meio de táticas de relações públicas e planejamento estratégico, traduzindo histórias em narrativas autênticas, criando conexões reais e impulsionando o impacto positivo no ecossistema de inovação. Sobre a vaga Estamos em um momento de estruturação departamental - Financeiro e administrativo. Hoje, contamos com um time terceirizado (bpo financeiro e contabilidade) e o principal desafio é internalizar os processos, viabilizando uma transição eficiente dos serviços, bem como garantir os controles para uma gestão financeira sólida e eficaz suporte administrativo. Aqui, sua atuação será transversal - Responsável pelos temas financeiros (pagamentos, recebimentos, demonstrativos, real vs. Orçado, projeções orçamentárias) e administrativos (gestão de espaço, ativos físicos, reembolsos, viagens, suporte de ti etc.), construindo processos, estruturas e time, além da interlocução com as demais áreas internas. Responsabilidades Planejar, gerenciar e desenvolver a equipe financeira. Gerir, monitorar e dar visibilidade aos indicadores financeiros e operacionais, bem como garantir sua confiabilidade. Conduzir análises financeiras críticas, identificando riscos e oportunidades para o crescimento sustentável da organização. Estruturar e gerenciar painéis de controle, dre, planejamento orçamentário e forecasts para maior previsibilidade financeira. Atuar como parceiro estratégico das áreas operacionais, promovendo a conscientização sobre a importância da gestão financeira e monitoramento contínuo de indicadores. Supervisionar a transição entre a equipe financeira terceirizada e a interna, consolidando uma infraestrutura eficiente e transparente. Elaborar relatórios financeiros estratégicos, comunicando insights de forma clara e embasada para a diretoria. Revisar e analisar balanços e demonstrativos de resultado, garantindo a precisão das informações em tempo hábil. Elaborar e acompanhar o orçamento, detalhando variações e construindo ações corretivas em conjunto com a liderança das áreas. Internalizar e coordenar as rotinas de contas a pagar, a receber e de contabilização. Gerenciar as atividades administrativas e necessidades operacionais. Criar e implementar políticas e processos financeiros e administrativos, estabelecendo kpis e relatórios gerenciais. Apoiar a definição de estratégias para otimizar custos e maximizar resultados. Requisitos da vaga Experiência em gestão financeira (balanço, dre, orçamentos, fluxo de caixa), especialmente em empresas de comunicação ou outras prestadoras de serviços. Perfil analítico, investigativo e orientado a dados, com alta capacidade de interpretar e comunicar indicadores financeiros e de desempenho, apto(a) a traduzir conceitos complexos para públicos não especializados. Fomento da cultura de gestão baseada em dados. Domínio de ferramentas avançadas de excel e softwares de análise financeira. Experiência consolidada em liderança financeira e gestão de equipes multidisciplinares, com ótimas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Visão estratégica e expertise para desenhar e otimizar processos financeiros e administrativos eficientes e confiáveis. Vivência em implementação de processos e melhoria contínua. Hands-On e flexível, apto(a) a lidar com diferentes demandas (financeiras e administrativas). Visão estratégica para apoiar decisões de negócio e propor aprimoramentos. Elevado senso de organização, planejamento e priorização de tarefas. Habilidades para identificar, apontar e instruir sobre as melhores opções e práticas diante das demandas dos dois departamentos. Formação em administração, contabilidade, economia ou áreas correlatas. Benefícios da vaga Posição híbrida (2x por mês) - Avenida paulista, são paulo/sp. Remuneração fixa + premiação por performance. Bonificação anual (equivalente ao 13 salário). Beneflex: auxílio home office de R$ 100,00/ mensais + R$ 100,00/ dia de ajuda de custo para alimentação e transporte nos dias presenciais. Auxílio saúde de até R$ 200,00 + total pass. Auxílio educação para cursos e eventos externos de interesse mútuo. Descanso remunerado de 30 dias. Day off no dia do aniversário. Folga nas emendas de feriados. Programas internos de aprendizagem (palestras, workshops, meetups e treinamentos). Experiência a empresa traz todo o time para são paulo (quase 100 colaboradores). Ambiente sinérgico, abastecido por engenhosidade, proatividade e autorresponsabilidade, capaz de promover oportunidades de destaque e reconhecimento. Também valorizamos transparência e comunicação aberta. Equipe com energia colaborativa, que valoriza autonomia, proatividade, vontade de aprender e atingir resultados. Informações adicionais Contrato: Pj.