Vaga de Líder Administrativo

Assistente administrativo Regime de contratação: Clt (efetivo) Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 07h00 às 17h00 (1 hora e 12 minutos para almoço) Remuneração: Salário compatível com o mercado. Requisitos: experiência na função de assistente administrativo. Pacote office intermediário (word, excel, powerpoint, outlook). Domínio em planilhas e organização de dados é essencial. Habilidade em reservas de hotéis e passagens aéreas, incluindo a comparação de preços e a escolha das melhores opções. experiência em arquivamento e digitalização de documentos, garantindo a organização e a segurança da informação. Conhecimento de sistemas de gestão documental será considerado um diferencial. Boa comunicação escrita e verbal, para interação com clientes internos e externos. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Atenção aos detalhes e comprometimento com a precisão das informações. Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros membros da equipe administrativa. Disponibilidade para viagens esporádicas (se aplicável, especificar a frequência e o tipo de viagem). Atividades: Assessorar a diretoria e/ou gerência em assuntos pessoais e profissionais, incluindo a organização de agendas, a gestão de correspondências e a preparação de documentos. Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas para viagens de negócios e/ou pessoais (conforme necessidade da empresa). Arquivar e digitalizar documentos, mantendo um sistema de organização eficiente e de fácil acesso. Gerenciar e controlar o fluxo de documentos, garantindo a sua correta tramitação e arquivamento. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas, como organização de eventos, atendimento telefônico e outras atividades pertinentes à função. Elaborar relatórios e apresentações, utilizando o pacote office para a organização e de dados. Controlar e gerenciar despesas administrativas, conforme as normas e procedimentos da empresa. Manter atualizado o sistema de arquivos, tanto físico quanto digital, garantindo a segurança e a preservação da informação. Apoiar na organização e execução de projetos administrativos, conforme as demandas da empresa. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, zelando pela segurança e sigilo das informações.