Vaga de Encarregado Administrativo

preposto Responsabilidades e atribuições: Este profissional será responsável pela gestão de contratos, assegurando o cumprimento das obrigações e a manutenção de um bom relacionamento com fiscais e gestores. Suas atividades incluem, mas não se limitam a: Gestão de contratos e relacionamento: Atendimento diário a fiscais e gestores de contrato, visando a prevenção de notificações e reportando pendências ao superior imediato. Cumprimento rigoroso dos prazos e processos estabelecidos pelo departamento. Leitura e domínio completo do termo de referência, garantindo a operação do contrato de acordo com as obrigações estipuladas. Acompanhamento e resolução de problemas, com de relatórios e proposição de soluções ao superior. Dar feedback das demandas recebidas aos clientes internos e externos. Gestão de equipe e controle de performance: Fiscalização diária dos postos de trabalho, controlando assiduidade, reposição de mão de obra, dimensionamento de equipe, uso correto de uniforme e crachá, e qualidade do serviço prestado. Controle mensal do efetivo de funcionários, mantendo-O conforme previsto em contrato. Aplicação de sanções disciplinares e orientação aos funcionários sobre procedimentos e comportamento em posto de trabalho. Realização de reuniões bimestrais com a equipe para minimizar conflitos e otimizar a performance. Acompanhamento diário do cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores. Controle administrativo e financeiro: Preenchimento de planilhas e documentos do setor, e de relatórios quando solicitados. Conferência mensal de demonstrativos de pagamento de funcionários, incluindo ausências e coberturas, e levantamento de inconsistências em benefícios e informações operacionais nos documentos de faturamento. Controle e solicitação (com antecedência de um mês) da reposição de materiais e insumos, quando necessário. Controle de férias e absenteísmo: Controle e acompanhamento mensal do período aquisitivo e concessivo de férias dos colaboradores, garantindo o correto dimensionamento e uso da mão de obra reserva. Acompanhamento de ausências de profissionais (absenteísmo), comunicação por e-Mail ao superior sobre eventuais abandonos de trabalho em até 7 dias da ausência. Segurança e saúde no trabalho: Comunicação imediata ao superior imediato e ao sesmet sobre quaisquer ocorrências de acidentes de trabalho. Processos e relatórios: Realização semanal das medições dos contratos, observando faltas, coberturas e atestados para minimizar erros e prejuízos, lançando informações atualizadas de acordo com termos aditivos e documentos oficiais do contrato. Preparação de relatórios para o superior imediato. Controle de informações e documentos sob sua responsabilidade, repassando demandas internas aos assistentes das regionais. Dar suporte imediato às demandas dos funcionários, realizando as devidas conferências antes de repassá-Las ao coordenador/supervisor e acompanhando o retorno. Acompanhamento semanal dos registros de jornada dos funcionários. Requisitos: (a descrição original não lista os requisitos. Esta seção precisará ser preenchida com as informações relevantes da vaga.).