Vaga de Recepcionista

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando-Os aos setores responsáveis. Atender ligações telefônicas, anotando recados e ndo-Os aos destinatários. Controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, mantendo o registro adequado. Organizar e arquivar documentos e correspondências. Realizar atividades administrativas de rotina, como organização de arquivos, controle de materiais de escritório e atendimento a demandas diversas. Prestar suporte aos demais setores da empresa, conforme necessário. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional. Controlar o fluxo de correspondências, separando e distribuindo a correspondência interna e externa. Utilizar sistemas informatizados para registro de informações e controle de atividades. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e atendimento às necessidades dos clientes e colaboradores. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos da empresa. Trabalhar em equipe, colaborando com os colegas para garantir o bom funcionamento da recepção e da empresa como um todo. Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de forma clara e eficiente com diferentes públicos. Demonstrar habilidades de organização e planejamento, gerenciando o tempo e as tarefas de forma eficiente. Possuir conhecimento em informática, incluindo o uso de softwares de escritório (word, excel, powerpoint) e sistemas de gestão. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Residir em recife. Desejável experiência anterior na função de recepcionista. Perfil proativo, organizado e com boa comunicação.