Vaga de Técnico em Secretariado

Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos; coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-Boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências; atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens; controlar/acompanhar a agenda pessoal dos executivos; estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento da apex-Brasil; executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no brasil e no exterior; verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento . Requisitos: ensino superior completo em secretariado; ensino médio completo com curso técnico de secretariado; utilização das ferramentas do microsoft office: word, excel, power point; outlook express e internet explorer, como usuário/ experiência {termosintermediarios} com assessoria multifuncional a gestores e comunicação (oral e escrita) clara e objetiva. Jornada de trabalho: 40h semanais. . Benefícios: vt + va.