Vaga de Recepcionista

Recepcionista estado: rio grande do sul cidade: porto alegre atribuições do cargo: estamos em busca de um(a) recepcionista! Atividades e - Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais e fornecedores; - Orientar procedimentos iniciais, informar horários e tempo de espera; - Sinalizar os locais de atendimento, banheiros e copa; - Ficar à disposição para quaisquer dúvidas e esclarecimentos; - Chegar sempre antes do horário de funcionamento da clínica e aguardar o paciente com tudo preparado, porque o paciente nunca poderá ficar esperando do lado de fora; - Interagir e se comunicar com todas as pessoas envolvidas no consultório: profissionais, auxiliares, fornecedores, pacientes, acompanhantes, distribuidores de material, propagandistas e visitantes; - Estar atenta, ser solícita e para garantir harmonia e boa impressão aos visitantes; - Estar atenta às visitas e aos acompanhantes, oferecendo entretenimento e atenção para que tenham uma excelente impressão da clínica; - Fazer o controle rigoroso das consultas, a confirmação antecipada dos pacientes, a verificação dos horários e intervalos possíveis, entre os pacientes atendidos; - Fazer encaixes e ajustes de emergências, sem promover caos e desordem, para isso, deve procurar conhecer os pacientes, estabelecer prioridades, comunicar possíveis atrasos com respeito e atenção; deixar o ambiente arrumado, limpo e agradável; - Entender o recado, ouvir atentamente e anotar todos os detalhes, sempre confirmando os dados: nome, de contato, entre outros; - Executar atividades, ligações e recebimento de chamadas externas (call center). Experiências: ensino médio completo. Diferencial: - Ter experiência na área administrativa / secretariado benefícios e observação: tipo de contrato: clt (efetivo) benefícios: vale transporte, vale alimentação, assistência médica