Vaga de Arquivador

Assistente administrativo em logística e transporte Requisitos: Ensino médio completo Cnh categoria b imprescindível Conhecimento do pacote office (nível intermediário) Boas habilidades de comunicação e organização experiência e conhecimento prévio no ramo de logística e transporte. Atividades: Realizar rondas pela operação utilizando veículo da empresa para prestar suporte e fornecer orientações aos motoristas, garantindo a eficiência das entregas e o cumprimento das normas de segurança. Efetuar baixa de saída dos veículos através do sistema tms (transportation management system), controlando os materiais/produtos carregados e transportados, assegurando a rastreabilidade e a precisão dos dados. Lançar notas fiscais e baixar ct-E (conhecimento de transporte eletrônico) no sistema tms, mantendo os registros atualizados e em conformidade com a legislação. Arquivar e organizar documentos relacionados aos carregamentos, incluindo check-Lists, comprovantes de entrega de mercadorias e outros documentos pertinentes à área, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Auxiliar no atendimento e suporte às necessidades dos clientes, fornecendo informações precisas e solucionando eventuais problemas de forma eficiente e proativa. Preparar, organizar e conferir documentos de transporte, como conhecimentos de transporte (ct-E), notas fiscais e manifestos, assegurando a conformidade e a precisão das informações. Orientar os motoristas sobre o local de entrega e procedimentos específicos. Acompanhar o status das operações em tempo real, reportando eventuais atrasos ou problemas à equipe de gestão, permitindo intervenções rápidas e eficazes. Atender motoristas e parceiros logísticos, fornecendo orientações e suporte necessários, contribuindo para um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos da área de logística e transporte, buscando aprimoramento contínuo das habilidades e conhecimentos. Cumprir as normas e procedimentos de segurança da empresa, zelando pela integridade física e dos bens da empresa. Realizar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da área. Jornada de trabalho: Disponibilidade para trabalhar em um dos turnos abaixo: Turno 1: 06:00 às 14:30 (segunda a sexta-Feira) Turno 2: 14:00 às 22:20 (segunda a sexta-Feira) Salário: R$ 2.000,00.