Vaga de Técnico em Secretariado

Tarefas e responsabilidades Organização e atendimento Gerenciar a agenda de pacientes, alunas e procedimentos, otimizando horários. Atender e responder o whatsapp de forma ágil, cordial e personalizada. Organizar prontuários físicos e digitais. Recepcionar pacientes e alunas com e atenção, seguindo protocolo de boas-Vindas e despedida. Atender o interfone e visitantes. Controle e manutenção Controlar materiais de consumo. Fazer pedidos a fornecedores (mediante memorial descritivo e aprovação). Acionar motoboy para entrega de mimos e aniversários. Garantir limpeza e organização do instituto. Resolver pequenas urgências de manutenção e organização. Relacionamento pós-Atendimento Acompanhar pacientes via whatsapp no pós-Procedimento. Organizar e entregar mimos a pacientes particulares. Coletar e registrar feedbacks de pacientes e alunas. Operações financeiras Realizar fechamento de caixa diário. Receber pagamentos. Controlar contas a vencer. Eventos e cursos Organizar coffee e recepção para cursos. Realizar fechamento de cursos, pacientes modelo e pacientes particulares. Apoiar na captação de bastidores e registros fotográficos quando solicitado. Sistema interno Alimentar e gerenciar o sistema de controle interno, garantindo que todos os dados estejam atualizados para facilitar o acompanhamento de resultados e a tomada de decisões. Checklist diário Conferir limpeza, organização, estoque, equipamentos e materiais antes de iniciar o expediente.