Vaga de Secretária

O escritório borges e tavares advogados associados abriu processo seletivo para contratação de secretária executiva. O escritório é sediado em maringá/pr, e possui atuação especializada em direito imobiliário, tributário, do agronegócio, família e sucessões, mercado de capitais, saúde, empresarial e trabalhista. Mais informações sobre nós podem ser encontradas no site e em nossas redes sociais. A posição é presencial, com jornada de trabalho das 8h30 às 18h, de segunda a sexta feira (não abrimos aos sábados) incluindo 1h de intervalo para almoço das 12h às 13h. O contrato é formal, com registro em carteira. Detalhes sobre as funções específicas, remuneração e benefícios serão discutidos na entrevista. Gestão da agenda executiva: Planejamento e organização de compromissos, reuniões e eventos. Controle de prazos processuais e administrativos. Coordenação de viagens e logística relacionada. Atendimento e comunicação: Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros. Triagem de ligações e correspondências. Redação, revisão e formatação de documentos e correspondências. Comunicação direta com clientes, agendando reuniões e prestando informações necessárias. Suporte administrativo: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos jurídicos. Gestão de contratos, prazos e documentos legais. Controle e organização de despesas e reembolsos. Assistência em reuniões: Preparação de pautas e ata de reuniões. Organização do ambiente e materiais necessários para as reuniões. Acompanhamento e follow-up de ações decididas nas reuniões. Relacionamento com fornecedores e terceiros: Contato e negociação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços. Coordenação com parceiros externos, como contadores, consultores e outros advogados. Confidencialidade e ética: Manutenção de total sigilo e confidencialidade sobre as informações tratadas. Cumprimento das normas éticas e de compliance do escritório.