Vaga de Chefe de Recepção

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e encaminhá-Los aos setores ou pessoas responsáveis, de forma cordial e profissional. Atender e transferir chamadas telefônicas, anotar recados, repassar informações com clareza. Controlar entrada e saída de pessoas, mantendo registro de visitantes, se aplicável. Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e com . Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos ou uso de salas de reuniões. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (relatórios, notas fiscais, cadastros etc.). Digitar relatórios, planilhas, ofícios ou outros documentos necessários. Auxiliar no controle de correspondências (recebimento e envio), de e-Mails e entregas. Apoiar com controle de materiais de escritório: verificar estoque, solicitar reabastecimento, organizar uso. Auxiliar com atividades de apoio interno, como organização de arquivo, atualização de cadastros, emissão de relatórios de rotina. Colaborar com outros setores conforme necessidade, repassando informações, auxiliando com comunicação interna.