Vaga de Assistente Administrativo
Descrição completa da vaga
Atender solicitações e requisições internas no sistema das equipes locadas, prestando as informações necessárias. Receber o chamado de serviços através do setor solicitante e controlar a execução dos mesmos. Manter telefônico com equipe volante (técnicos e mecânicos) para verificar as necessidades de materiais e ferramentas. Fazer a solicitação de ferramental para manutenções preventivas e corretivas no sistema. Elaborar e manter atualizado o checklist e documentação do pmoc do contrato. Realizar controle e solicitação de pedido de compra de materiais administrativos de escritório. Solicitar orçamentos a fornecedores, ndo os mesmos ao responsável para tomada de decisão. Fazer os lançamentos de previsões financeiras no sistema, bem como os ajustes sempre que necessário. Prestar apoio no planejamento de manutenção preventiva volantes. Gerar no sistema as ordens de serviços (os), mantendo o mesmo atualizado após a conclusão do serviço. Elaborar propostas comerciais a clientes e manter o follow up das mesmas.
Sobre a empresa
Nome: Confidencial
Saiba mais sobre a função de: Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo é fundamental para o funcionamento eficaz de uma empresa, gerenciando tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Com habilidades em comunicação e gestão do tempo, esse profissional contribui para a eficiência do ambiente de trabalho. A função de Assistente Administrativo oferece uma oportunidade para desenvolver competências essenciais e avançar na carreira.
