Vaga de Assistente Administrativo

Se você está buscando uma oportunidade de arregaçar as mangas e estruturar um departamento que se comunica com todos os setores da empresa e rotinas administrativas, desejamos você aqui! Missão do cargo: Garantir a saúde financeira da empresa estruturando todas as atividades do departamento administrativo e financeiro, de modo que possa fornecer relatórios em tempo real a qualquer hora que for solicitado. Como funciona? A função é baseada em rotinas administrativas, sendo o foco o ciclo de atividades padronizadas e organizadas para gestão entre departamentos da empresa. Se você gosta de organizar, padronizar, simplificar e documentar, isso será uma vantagem. Responsabilidades: Fazer a operação das movimentações financeiras da empresa, controlando as contas a pagar, a receber, as conciliações bancárias, contábeis e financeiras. Atuar na organização e execução da rotina de recebimento das cobranças, assegurando que toda a base de clientes receba em data acordada as suas cobranças para efetivação dos pagamentos. Realizar relatórios mensais para acompanhamento da carteira de inadimplência e prover ações para processar, controlar e gerar relatórios comerciais. Fechar, validar e aprovar o comissionamento comercial. Fazer a análise mensal dos relatorios financeiros. Elaborar e atualizar pops da área. Procedimento operacional padrão Contatar e aprovar orçamentos de fornecedores externos. Comprar materiais de uso interno. Realizar cotações e compra de passagens, hospedagens e roteiros para eventos e outras finalidades. Conferir/auditar as despesas. Realizar a conferência do fechamento com o responsável de desenvolvimento e fazer a aprovação de pagamento dos desenvolvedores. Prestar suporte em negociações comerciais. Realizar reembolsos de despesas. Manter relacionamento bancário semanal e prospectar novos parceiros. Responsável pelo processo burocrático de admissão, folha de pagamento, férias e demissão de colaboradores. Conduzir os treinamentos de integração para novos colaboradores. Área ou processo Acompanhar a agenda de planejamento anual de treinamentos, garantindo que aconteçam nas datas programadas. Redigir, revisar e finalizar contratos. Qualificações Pacote office (excel, word, powerpoint) + de experiência em rotinas administrativas/financeiras Elaboração e de relatórios Comunicação assertiva Competências comportamentais Atenção Agilidade Responsabilidade Organização clara e funcional Autodesenvolvimento Facilidade com análise de números/cálculos Proatividade Foco no cliente e relacionamento comercial Benefícios &bull investimento em capacitações.