Vaga de Recepcionista

Atividades:realizar e atender ligações, anotar recadose-Mails, executar reprodução de cópias, digitalizar documentos, executar serviços externos (quando necessário)recepcionar clientes e fornecedorescontrolar entrada e saída de fornecedores através de planilhas de controleelaborar mala direta e controle de aniversariantescontrolar expedição e recebimento de correspondênciascorrespondência para o correiocontrolar serviços de motoboy e manter a planilha de controle atualizadacontrolar os serviços de cartório e correiomanter as planilhas de controle do setor sempre atualizadasrealizar a gestão do estoque de materiais de uso e consumo (material de limpeza e material de escritório)atualizar as planilhas de controle de comprasacompanhar o processo de compra dos materiais solicitadosconferir o produto e/ou serviço comprado e/do quando do seu recebimentoatualizar a planilha de entrada e saída de ligaçõesorganizar e controlar a agenda das salas de reuniões e ambientes administrativosfazer e servir café quando necessárioacompanhar a correta realização dos serviços de limpeza perante a empresa terceirizada ou perante a auxiliar de serviços geraisprestar suporte administrativo para todos os setores da ensino médio completo (diferencial superior cursando e/ou completo na área)experiência com atendimento e/ou secretariadonoções de atendimento ao cliente interno e externodesejável inglês / espanholpacote office.