Vaga de Recepcionista escritório de advocacia

Objetivo da Posição Garantir a excelência no atendimento presencial e telefônico de clientes e visitantes do escritório, assegurando uma recepção cordial, profissional e eficiente. Responsabilizar-se pelo controle de agendas, gestão de correspondências e apoio administrativo às equipes jurídicas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas e para a manutenção da imagem institucional do escritório. Principais Responsabilidades - Atender e recepcionar clientes e visitantes, garantindo um acolhimento cordial e profissional; - Atender ligações telefônicas e direcioná-las aos setores ou profissionais responsáveis, anotando e repassando recados com precisão; - Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e entregas, mantendo registros organizados; - Agendar e confirmar reuniões, audiências e compromissos, auxiliando na gestão de agendas dos advogados, equipe administrativa e diretoria; - Apoiar na organização de salas de reunião, providenciando materiais, café e demais necessidades para o bom andamento dos atendimentos; - Manter a recepção e áreas comuns limpas, organizadas e em condições adequadas de atendimento; - Auxiliar na digitalização, arquivamento e distribuição de documentos internos e externos; - Colaborar com a equipe administrativa em rotinas de apoio, conforme demandas do escritório; - Zelar pela imagem institucional, sigilo das informações e bom relacionamento com clientes e colegas de trabalho.