Vaga de Recepcionista

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando-Os aos setores ou profissionais responsáveis, de forma cortês e eficiente. Atender e transferir ligações telefônicas, utilizando o sistema de interfone para comunicação interna, anotando recados e mensagens com precisão e transmitindo-As aos destinatários. Receber e conferir encomendas, correspondências e outros materiais, registrando-Os em sistema próprio e ndo-Os aos departamentos adequados. Controlar a lista de compras de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposição quando necessário, garantindo o bom funcionamento da rotina administrativa. Organizar e manter atualizada a agenda de compromissos e reuniões, agendando horários e ndo convites aos participantes, conforme as necessidades da empresa. Preparar as salas de reuniões, garantindo que estejam adequadamente equipadas e organizadas para os encontros, incluindo materiais como projetor, canetas, bloco de anotações e água. Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, utilizando sistema de controle de acesso, se necessário. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como organização de documentos, arquivamento e outras atividades pertinentes à função. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para clientes e colaboradores. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e atendimento de demandas, buscando soluções eficazes e eficientes. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, zelando pela segurança e sigilo das informações. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, participando de treinamentos e reuniões quando necessário. Trabalhar em equipe, colaborando com os colegas para garantir o bom funcionamento da recepção e o atendimento de excelência aos clientes. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 18h00, com 1h30min de intervalo para almoço. Remuneração: R$ 1.900,00 + vale transporte + vale refeição (r$ 27,00).