Vaga de Recepcionista

Código da vaga: 11127 Atribuições: Recepcionar clientes, fornecendo atendimento cordial e eficiente, prestando informações e direcionando-Os aos setores ou profissionais adequados. Gerenciar o fluxo de pessoas na recepção, garantindo organização e agilidade no atendimento. Atender telefonemas, identificando a necessidade do cliente e direcionando a ligação para o setor responsável ou anotando recados com precisão e transmitindo-Os posteriormente. Realizar o envio e recebimento de e-Mails, organizando a caixa postal e respondendo a mensagens de forma profissional e eficiente. Controlar e direcionar correspondências e encomendas, registrando o recebimento e a entrega, garantindo a segurança e a rastreabilidade dos itens. Manter a organização e limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para clientes e colaboradores. Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, digitação de documentos e outras atividades pertinentes à rotina administrativa da recepção. Controlar o acesso de visitantes, solicitando identificação e registrando as informações necessárias. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, conforme solicitado, providenciando materiais e suporte logístico. Manter-Se atualizado sobre as informações da empresa e os serviços prestados, a fim de fornecer informações precisas aos clientes. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a conformidade com as políticas estabelecidas. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e na busca de soluções para garantir a satisfação dos clientes. Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da equipe para alcançar os objetivos da empresa. Requisitos: Ensino médio completo experiência comprovada na função de recepcionista Domínio de ferramentas de informática, incluindo pacote office (word, excel, outlook) Ótima comunicação oral e escrita Boa organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Atenção aos detalhes e precisão nas informações Habilidade para lidar com o público e resolver conflitos Proatividade e iniciativa na resolução de problemas Trabalho em equipe. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 18:00. Remuneração: R$ 1.700,00 + vale transporte + vale refeição (r$ 27,00).