Vaga de Atendente

Auxiliar administrativo(a) Responsabilidades e atribuições: Realização de pesquisas e emissão de relatórios: Executar pesquisas de mercado, de informações diversas e de dados estatísticos, utilizando diferentes fontes e metodologias. Consolidar os dados coletados, analisá-Los criticamente e elaborar relatórios gerenciais claros, concisos e objetivos, utilizando planilhas eletrônicas e softwares específicos, conforme necessidade. Apresentar os resultados de forma organizada e visualmente atraente, utilizando gráficos e tabelas para facilitar a compreensão. Arquivar e organizar os dados e relatórios gerados, garantindo a sua fácil localização e acesso. Realização de cadastros: Realizar cadastros de clientes, fornecedores, produtos e serviços em sistemas informatizados, garantindo a precisão e a consistência das informações. Manter os cadastros atualizados, realizando as alterações necessárias de forma eficiente e tempestiva. Assegurar a conformidade dos cadastros com as normas e procedimentos internos da empresa. Realizar a conferência e validação dos dados cadastrais, identificando e corrigindo eventuais inconsistências. Suporte ao atendimento interno e externo: Prestar suporte administrativo à equipe interna, auxiliando nas atividades administrativas do dia a dia, como organização de documentos, atendimento telefônico, organização de arquivos, agendamento de reuniões e outras tarefas pertinentes à função. Atender clientes e fornecedores, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando as solicitações aos setores responsáveis. Registrar as informações relevantes dos contatos, garantindo o acompanhamento e o controle das demandas. Manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente, contribuindo para a otimização dos processos administrativos. Outras atividades: Executar outras tarefas administrativas conforme demanda, como organização de eventos, controle de estoque de materiais de escritório, apoio em processos seletivos e outras atividades correlatas. Demonstrar proatividade e iniciativa na busca de soluções para os desafios do dia a dia. Manter-Se atualizado sobre as novas tecnologias e ferramentas administrativas, buscando aprimorar continuamente as suas habilidades e conhecimentos. Colaborar com a equipe, promovendo um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.