Vaga de Líder Administrativo

Administrativo Horário: Segunda-Feira a sexta-Feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h15 às 17h45. Responsabilidades: Cadastro de pedidos em sistema próprio, garantindo a precisão e a completude das informações inseridas, assegurando a eficiência do processo de vendas e a satisfação do cliente. Acompanhamento do fluxo de cadastros, identificando e resolvendo eventuais gargalos ou inconsistências. Realização de consultas em diferentes sistemas internos e externos, buscando informações relevantes para a execução das tarefas administrativas. Domínio na busca e interpretação de dados em diferentes plataformas, com foco na agilidade e precisão na obtenção das informações necessárias. Alimentação de planilhas eletrônicas com dados precisos e atualizados, garantindo a organização e a confiabilidade das informações para relatórios e análises gerenciais. Organização e manutenção de arquivos digitais, assegurando a facilidade de acesso e a preservação da integridade dos dados. Suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas e contribuindo para a otimização dos processos internos. Proatividade na identificação de necessidades e na busca de soluções para melhoria contínua das atividades administrativas. Arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e a segurança das informações. Cumprimento das normas e procedimentos internos de arquivamento, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos. Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as solicitações de forma eficiente e cortês. Comunicação clara e eficaz com clientes internos e externos, solucionando dúvidas e ndo as demandas para os setores responsáveis. Requisitos: Agilidade e atenção aos detalhes, garantindo a precisão e a eficiência na execução das tarefas. Capacidade de lidar com grandes volumes de informações e manter o foco em detalhes críticos. Habilidade para lidar com prazos e metas, organizando o trabalho e priorizando as atividades de acordo com a urgência e a importância. Gestão eficaz do tempo e capacidade de trabalhar sob pressão, cumprindo os prazos estabelecidos. experiência na área administrativa, comprovada em carteira, demonstrando conhecimento prático das atividades e rotinas administrativas. Familiaridade com diferentes sistemas e softwares utilizados em ambiente administrativo. Habilidades com o pacote office (word, excel, powerpoint, outlook), demonstrando proficiência na utilização dos recursos e ferramentas para otimizar o trabalho. Capacidade de criar e editar documentos, planilhas e apresentações de forma eficiente e profissional. Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando ativamente com os colegas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Boa comunicação interpessoal e capacidade de se integrar facilmente a diferentes equipes.