Vaga de Recepcionista

Atividades a serem desenvolvidas: monitorar o portão de acesso a recepção através das câmeras atender o inter recepcionar as pessoas externas e fazer respectivos mentos atender as ligações via e transferi-Las r e distribuir a correspondência manter a organização do local de trabalho, incluindo revistas disponibilizadas na recepção impressão e comunicação do cardápio via email ( semanal) apoio no monitorar do vencimento dos boletos dos clientes via sistema, verificando nos bancos se estão pagos caso não, a 2ª via dos boletos aos clientes. ( contas a receber) apoio na conferência de pagamentos (dda com sistema e comprovantes) apoio ao administrativo de rh – mensalmente lista de aniversariantes (lembrar diretores quando há alguém de aniversário) imprimir e organizar os recibos de vt arquivar documentos diversos conferir as contas dos s móveis e respectivo controle ( planilha excel), quando houver necessidade cartão teu – bloqueios e monitoramento, consulta de recargas e saldos (quando solicitado) convênios médicos - Fazer exclusão e inclusão de funcionários e dependentes, e acompanhar reembolso. Arquivar documentos dos funcionários demitidos organizar documentos de funcionários desligados (processo trabalhista) fazer identificação e montar caixas para arquivo apoio ao contas à receber – quinzenal alteração no sistema informatizado de lops indentificados em carteira para identificação bancos imprimir notas fiscais de saída ( vendas) e conferir com o protocolo para para contabilidade mensalmente verificar as devoluções de compras feitas pela eurolatte e combinar com o fornecedor a devolução e o abatimento verificar o extrato dos pagamentos aos fornecedores ( bradesco, santander e sicredi) realizando a conciliação entre bancos e sistema. Eventuais via e-Mail e correio às cartas de anuência instruir clientes ao uso do portal (quando necessário) imprimir 2ª vias de notas de serviço (contabilidade e arquivo) conferir notas de serviços e entregar para lançar no sistema imprimir boletos recebidos, conferir com o sistema e separar o que foi lançado imprimir faturas de transportadoras, nelas imprimir os cte’s e entregar para conferencia e lançamento solicitar ao bradesco o cadastramento de contas para transferências (via e e-Mail) nível hierárquico: operacional remuneração: A combinar benefícios:assistência médicavale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)seguro de vidaa ção: efetivo – clt quantidade de vagas: 1 turno: manhã e tarde pré-Requisitos: formação mínima em ensino médio