Vaga de Secretária Júnior

Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e ndo a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria; Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria; Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; Atender ao público, interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o mento aos respectivos setores da empresa; Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis e de automóvel; Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta; Solicitar a compra de materiais de escritório e higiene; Fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa). Benefícios: Vale refeição, vale alimentação, assistência médica, assistência odontológica, cartão farmácia, seguro de vida em grupo.