Vaga de Auxiliar Administrativo

: resumo atividades| Tarefas a serem desenvolvidas: auxiliar a matriz e gestor da unidade nas rotinas de admissão | Desligamento de colaboradores através do recebimento de documentos, conferência, coleta de assinaturas e envio da documentação original e digitalizada para o dp| Matriz; controlar e justificar as marcações de ponto dos motoristas da unidade (diário de bordo, atestados e hora extra); orientar funcionários sobre direitos e deveres; efetuar controle de benefícios da unidade tais com o auxílio combustível e diárias ndo dados para dp|Matriz; controlar fichas de epi’s da unidade; controlar e solicitar reposição de estoque de epi’s|Uniforme da unidade (físico e sistema fortes); realizar entrega de documentação pertinentes aos funcionários da unidade, tais como :espelho de ponto, contracheque e etc.; controlar e organizar arquivo físico da unidade (documentação de colaboradores, de caminhões e notas fiscais);controlar faturamento dos caminhões desde recebimento das notas de transporte, alimentação diária de planilha de faturamento, emissão de relatórios e emissão de ct-E; controlar abastecimentos dos caminhões, efetuar lançamento de abastecimento no sistema; efetuar conferência, lançamento no sistema e envio de notas fiscais para pagamento; controlar expedição de malotes e recebimentos; requisitar materiais de escritório, atualizar quadros de aviso e gestão a vista. Demais rotinas administrativas solicitadas pelo gestor. Atender aos procedimentos e regras de saúde e segurança do trabalho estipuladas pela organização; respeitar os procedimentos e diretrizes a fim de obter a qualidade do serviço prestado. - - Cidade onde a vaga é oferecida: bauru (distrito iii) informações referente a proposta: transporte plano de saúde cesta básica seguro de vida jornada: segunda – sexta I 07:00 as 17:00