Vaga de Assistente Administrativo

Estamos buscando um Assistente Administrativo dedicado e organizado para integrar nossa equipe. Nesta posição, você será responsável por uma variedade de tarefas cruciais para o funcionamento eficiente e fluido das operações da empresa. Suas principais responsabilidades incluem: Gestão de Documentos: Acompanhar e gerenciar as baixas de canhoto, resolver pendências relacionadas aos canhotos e protocolar os canhotos devolvidos de forma precisa e organizada. Logística e Expedição: Montar malotes e garantir o envio para Belo Horizonte, assegurando que todos os procedimentos logísticos sejam cumpridos de maneira eficiente. Suporte Operacional: Auxiliar na troca de gelo, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis para o pessoal operacional conforme necessário. Conferência e Controle: Realizar a conferência do manifesto no recebimento de transferências, assegurando a integridade e precisão das informações registradas. Comunicação e Registro: Informar via e-mail e sistema sobre faltas, avarias e devoluções feitas pelos clientes, garantindo uma comunicação clara e precisa. Administração Geral: Realizar o fechamento dos motoristas, coordenar a troca de gelo conforme demanda operacional, fazer pedidos de material de consumo e assegurar a limpeza e manutenção adequada da base operacional. Este papel requer uma pessoa organizada, com habilidades eficazes de comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas responsabilidades simultaneamente. Se você é proativo, detalhista e capaz de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente esta oportunidade pode ser ideal para você contribuir significativamente para o sucesso da nossa equipe administrativa.