Vaga de Recepcionista

Recepção em escritório de advocacia oportunidade clt Sobre a vaga: Escritório de advocacia de renome busca profissional para atuar como recepcionista, com início imediato. A vaga exige organização, proatividade e excelente comunicação, para garantir o bom funcionamento da rotina administrativa e o atendimento de excelência aos clientes. Responsabilidades e atribuições: Atendimento presencial, telefônico e via plataformas digitais (whatsapp, instagram, google) a clientes e visitantes, com foco na preservação da imagem institucional e na resolução de dúvidas iniciais. Agendamento de consultas e reuniões, organização e gerenciamento de agendas dos advogados e demais profissionais do escritório. mento eficiente de informações e documentações entre os setores envolvidos, garantindo a fluidez do processo de trabalho. Triagem inicial de clientes, fornecendo orientações sobre os primeiros passos e procedimentos necessários. Organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, mantendo um sistema de organização eficiente e de fácil acesso. Apoio nas ações de marketing e comunicação institucional, conforme necessidade, contribuindo para a divulgação dos serviços do escritório. Auxílio em outras atividades administrativas, conforme demanda. experiência com ferramentas de crm e softwares jurídicos será considerada um diferencial, demonstrando proatividade e capacidade de adaptação a novas tecnologias. Requisitos: Ensino médio completo. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint). experiência comprovada em recepção, preferencialmente em escritório de advocacia. Excelente comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Habilidade para lidar com o público e resolver problemas de forma eficiente e educada. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 18h00. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 1.518,00 Auxílio transporte Plano de saúde com coparticipação Código da vaga: 2871 Tipo de contrato: Clt.