Vaga de Recepcionista

Escritório de advocacia contrata recepcionista código da vaga: 2871 Tipo de contrato: Clt Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 18h00. Salário: R$ 1.518,00 Benefícios: Auxílio transporte e plano de saúde com coparticipação. Requisitos: Ensino médio completo experiência comprovada com recepção em escritório de advocacia experiência com ferramentas de crm e softwares jurídicos (diferencial) Domínio do pacote office Ótima comunicação oral e escrita Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Habilidade para lidar com o público e manter a discrição profissional Boa capacidade de organização e gestão de tempo. Atividades: Atendimento presencial, telefônico e via whatsapp/instagram/google a clientes e visitantes Agendamento de atendimentos e organização das agendas dos advogados e demais profissionais mento de informações e documentações entre os setores envolvidos no processo Triagem inicial de clientes, fornecendo orientações sobre os primeiros passos e procedimentos Auxílio na organização de documentos, protocolos e arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a segurança da informação Apoio nas ações de marketing e comunicação institucional, quando necessário, auxiliando na divulgação de serviços e eventos Controle de correspondências, recebimento e envio de documentos Manutenção da organização e limpeza da recepção Preenchimento de formulários e relatórios administrativos Suporte administrativo à equipe jurídica, conforme necessário Cumprimento das normas e procedimentos internos do escritório Manutenção da organização e limpeza da área de recepção Outras atividades pertinentes à função. Diferenciais: Conhecimento de legislação básica experiência com atendimento ao público em ambiente jurídico Familiaridade com sistemas de gestão jurídica.