Vaga de Administrador

Profissional responsável pela gestão 360 da vida pessoal, familiar e empresarial dos diretores o foco está na centralização de demandas, organização de fluxos financeiros e resolução de problemas operacionais, garantindo que os membros da família tenham foco total em suas atividades principais. Gestão de agendas: conciliação de compromissos médicos, viagens, eventos sociais e profissionais dos 4 integrantes gestão de staff: controle de pagamentos, encargos (esocial) logística de suprimentos: gestão de compras de mercado, estoque da casa e cotação com novos fornecedores gestão administrativa e financeira: contas a pagar gestão rigorosa de boletos (pessoais e das empresas), impostos e vencimentos para evitar juros ou interrupção de serviços apoio às empresas: interface administrativa entre as 3 empresas e o proprietário, auxiliando em burocracias, assinaturas de documentos e demandas urgentes burocracias diversas: renovação de documentos (passaportes, vistos), seguros, manutenção de veículos e imóveis. Requisitos: vivência como secretária (o) de diretoria discrição e confidencialidade domínio de ferramentas digitais: google calendar/outlook, excel para controle de gastos e aplicativos de gestão de tarefas (evernote) possuir cnh ativa e disponibilidade para deslocamentos eventuais (compras ou resoluções externas). Benefícios: auxílio transporte + cartão alimentação. Salário: R$ 2.300,00.