Auxiliar Administrativo Financeiro
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 2.500,00 Por Mês
Efetivo/CLT
Estamos em busca de um(a) auxiliar administrativo financeiro júnior para integrar ao time de um escritório de contabilidade em florianópolis/sc. Se você possui habilidades administrativas, atenção aos detalhes e deseja construir uma carreira sólida nesta área, venha fazer parte deste time. Estamos ansiosos para te conhecer! Principais atividades: Abrir e acompanhar os processos administrativos relacionados ao setor paralegal/societário na receita federal, junta comercial, corpo de bombeiros, vigilância sanitária, prefeituras municipais e demais órgãos públicos. E quando necessário, ir nestes órgãos para tratar dos processos abertos Requerer e controlar as renovações das validades das licenças dos clientes, como alvarás de licença, alvarás sanitários e de bombeiros, perante os órgãos públicos competentes, como prefeitura, vigilância, bombeiros Emitir certidões dos clientes, solicitar cópias de documentos e certidões nos órgãos públicos e cartórios, quando necessário Controlar as validades dos certificados dos clientes e requerer as renovações dos certificados Controlar e tratar do atendimento do e-Mail do setor societário/paralegal Receber, separar e aos setores responsáveis os documentos recebidos dos cliente Recepcionar os clientes e pessoas no escritório (atendimento telefone, whatsapp e interfone), atender telefonemas, mensagens de whatsapp e dar os devidos mentos e manter a agenda telefônica atualizada Retirar/levar documentos de clientes (centro, próximo ao escritório). Nas demais regiões organizar rota com o motoboy Controlar o arquivo de procurações dos clientes, organizar e arquivar documentos do setor societário/paralegal, fiscal, contábil e pessoal, quando necessário Confeccionar e arquivar os protocolos emitidos, quando do envio dos documentos aos clientes. Pré-Requisitos: Ensino superior cursando em administração ou ciências contábeis experiência na área administrativa Conhecimento intermediário no pacote office (word e excel) Habilidades com software e sites de órgãos públicos (para pesquisa e acompanhamento) Disponibilidade para trabalhar de forma presencial no centro de florianópolis/sc Proatividade e capacidade de organizar múltiplas tarefas Excelentes habilidades de comunicação e atendimento (oral e escrita) Responsabilidade e
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